An English version of the call follows below the German.

CTM 2025 Praktika in Produktion und Administration

Über Uns

Das jährlich stattfindende CTM Festival präsentiert einen umfassenden Überblick herausragender, aktueller internationaler Produktionen elektronischer und experimenteller Musik in einer Mischung aus Konzerten, Live-Performances und Club-Veranstaltungen. Ein Rahmenprogramm aus Diskussionsrunden, Workshops, Präsentationen, Videoscreenings und Kunstinstallationen widmet sich technologischen, gesellschaftlichen und künstlerischen Fragestellungen innerhalb der Musikkultur. CTM beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den künstlerischen Aspekten aktueller Musikproduktion sowie mit der gesellschaftlichen Rolle von Musik im Kontext der elektronischen und digitalen Kultur.

Unser Team arbeitet auf Augenhöhe miteinander und passt sich an die Stärken und Erfahrungen der Teammitglieder an, um einen guten und sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsablauf zu schaffen. Um die nächste Festivalausgabe auf die Beine zu stellen, freuen wir uns über musik- und kunstbegeisterte Bewerber*innen, die bereit sind, sich in unser Team einzubringen und lernen möchten, wie ein international agierendes und doch Community-orientiertes Festival entsteht.

Wir sind derzeit auf der Suche nach Praktikant*innen, die uns bei der Festivalproduktion oder Festivaladministration für das CTM 2025 unterstützen. Die CTM 2025 Veranstaltungen finden im Kernzeitraum vom 24. Januar – 2. Februar 2025 statt.

Die Dauer des Praktikums erstreckt sich über einen Zeitraum von maximal Oktober 2024 bis April 2025. Bewerbungen können bis zum 10. August 2024 eingereicht werden. Die Ausschreibung richtet sich an Studierende, die im Rahmen ihres Studiums ein Praktikum absolvieren müssen. Falls Bewerber*innen eine Rückmeldung vor September benötigen, bitten wir darum, dieses bereits im Anschreiben zu erwähnen – wir werden versuchen, uns dementsprechend darum zu bemühen.

Hauptaufgabenbereiche Produktion

• Kommunikation mit den Künstler*innen und Agenturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Ablaufplänen
• Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen
• Künstler*innenbetreuung und Ablaufkoordination während des Festivals
• Erstellung von Übersichten und Listen als Grundlagen für alle Gewerke

Hauptaufgabenbereiche Administration

• Unterstützung bei der Erstellung von Gesamtablaufplänen und Koordination des Festivals
• Unterstützung bei der Personal- und Budgetplanung
• Unterstützung bei Vertragserstellung
• Zuarbeit bei Förderanträgen
• Einholen von Angeboten und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen von Fördermitteln

Wesentliche Qualifikationen

• Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft
• Lust auf den Umgang mit Künstler*innen
• Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation und -durchführung (diese sind hilfreich aber keine Voraussetzung)
• gute Kenntnisse von Office (insbesondere Word, Excel) und Internetrecherche
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Bereitschaft zum Teamwork
• strukturiertes Arbeiten
• Genauigkeit bei der Einholung und Verarbeitung von Informationen
• Großes Interesse an zeitgenössischer Musik, Medien- und Bildender Kunst.
• Die Bewerbenden sollten im Idealfall (nicht zwingend) Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement, Kultur-, Musik- bzw. Medienwissenschaften oder ähnliches studieren bzw. eine Ausbildung in diesem Bereich absolvieren. Studium und Ausbildung werden als gleichwertig behandelt.

Das Praktikum bietet die Möglichkeit

• sich vertiefende Kenntnisse in die verschiedenen Bereiche der Veranstaltungsorganisation anzueignen
• einen Einblick in die Produktionsabläufe eines Festivals zu bekommen
• zum Austausch und Kontakt mit internationalen Künstler*innen
• Kenntnisse in Bezug auf die Verwendung von Fördergeldern und deren Abrechnung zu erhalten
• eigene Ideen einzubringen, Selbstständigkeit und Verantwortung in einem kleinen Team zu entwickeln, auszubauen und umzusetzen.

Details

Pflichtpraktikum: Das Praktikum richtet sich an Personen, die ein studienbegleitendes Praktikum absolvieren.

Tätigkeitsdauer: 3–6 Monate. Variabel im Zeitraum zwischen 15. Oktober 2024 bis 30. April 2025, der gewählte Zeitraum sollte sich mit dem Festivalzeitraum überschneiden (Mindestens aber von November 2024 bis einschließlich Februar 2025).

Ort: Unser Büro befindet sich im ACUD MACHT NEU in Berlin-Mitte nähe U Rosenthaler Platz; während des Festivals baut das Team an den verschiedenen Spielorten temporäre Büros auf. Das Büro im ACUD (Berlin Mitte) ist nicht barrierefrei zugänglich im Moment. (Fahrstuhl wird gerade gebaut)

Vergütung: Es wird eine monatliche Vergütung von 450,00 € bezahlt. Der Arbeitsaufwand beträgt im Schnitt 4 Tage die Woche, Vollzeit nach Weihnachten bis zum und während des Festivalzeitraums. Nach Ende des Festivals verringert sich der Arbeitsaufwand.

Bewerbungsende ist der 10. August 2024.

Bewerbungen bitte per Email an: internship@ctm-festival.de. Die Bewerber*innen werden gebeten, ihren Wunsch, ob Produktion oder Administration, bereits im Betreff zu nennen.

Uns ist es ein Anliegen, die Vielfalt der Gesellschaft nicht nur in unserem Programm, sondern auch in unserem Team abzubilden und Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Interessen und Perspektiven zu fördern. Daher möchten wir insbesondere Personen mit Diskriminierungserfahrung dazu einladen, sich bei uns zu bewerben.

CTM 2025 Internships

About CTM Festival

The annual CTM Festival presents a comprehensive overview of outstanding currents in electronic and experimental music through a mixture of concerts, live performances, installations, and club events that are paired with a daytime programme of discussions, workshops, and networking events among other. Taking on a yearly theme, CTM Festival focuses on the artistic aspects of current music production and the social role of music in the context of electronic and digital culture.

Our team works together in a relatively flat, non-hierarchical structure, and adapts to the strengths and experiences of the different team members to create a strong and constantly evolving workflow. In order to get the next festival edition off the ground, we are looking for music and art enthusiasts who are willing to join our team and learn how to create an international yet community-orientated festival.

We are currently looking for interns to support us with festival production or festival administration for CTM 2025, which will take place 24 January – 2 February 2025. The duration of the internship is flexible and can span a maximum of October 2024 to April 2025 inclusive, with a core period of November 2024 to February 2025. Applications can be submitted until 10 August 2024. The call for applications is aimed at students who must complete an internship as part of their degree programme. If applicants require feedback before September, please mention this in your cover letter – we will do our best to keep you informed on your application status.

Internship in Production

• Communication with artists and booking agencies
• Support in the creation of schedules
• Support with travel and hotel bookings
• Support and coordination of artists during the festival
• Creation of lists and overview documents as tools for festival organisation

Internship in Administration

• Support in the creation of overall schedules and coordination of the festival
• Support with personnel and budget planning
• Support in drawing up contracts
• Assistance with funding applications
• Obtaining offers and checking invoices
• Preparation of financial proof of usage for funding reports

Essential qualifications

• A talent for organisation and interpersonal communication
• An interest in working with artists
• Good knowledge of Office (especially Word, Excel) and internet research
• Confident use of the German language and good knowledge of English
• Flexibility and willingness to work in a team
• Structured working style
• Accuracy in obtaining and processing information
• A keen interest in contemporary music, media and visual arts
• Knowledge of event organisation and implementation is helpful, but not a prerequisite
• Applicants should ideally (but not necessarily) be studying cultural or event management; or cultural, music, or media studies or similar; or have completed training in this field. Studies and training/experience will be treated as equivalent.

Details

Compulsory internship: The internship is aimed at people who are completing an internship as part of their studies.

Duration: 3–6 months in the period between 15 October 2024 and 30 April 2025. The agreed-upon period should overlap with the festival dates, and take place as a minimum from November 2024 to February 2025 inclusive.

Location and access: Our office is located at ACUD MACHT NEU in Berlin-Mitte, near U Rosenthaler Platz. During the festival, the team sets up temporary production offices at the festival’s various venues. The office at ACUD is not barrier-free at the moment; a lift to our 4th floor office is currently under construction.

Remuneration: We offer a monthly salary of € 450.00 net. The workload is on average 4 days a week, turning to full-time after Christmas up to and during the festival period, and decreasing to a lower frequency after the festival.

Applications: Deadline is 10 August2024. Please send applications by email to: internship@ctm-festival.de and state your internship preference – production or administration – in the email subject line. Applications should be sent in German.

We value inclusivity and equality, and believe that it is important for our staff, lineup, and programming to reflect this too. We strongly encourage applications from people of colour or members of other marginalised communities.